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徐明达老师个人博客

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实战生产管理专家、高级工程师、享受政府津贴的优秀专家、清华大学总裁班教授、人大MBA总裁班客座教授、浙大MBA总裁班特聘专家讲师、时代光华首席生产管理专家、影响力特聘生产管理专家、聚成特聘生产管理专家、《前沿讲座》电视栏目的特聘专家。。。我的个人邮箱是xmdok#126.com(将#换成@)

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〔原创〕化繁为简  

2011-11-19 07:06:44|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  徐明达

写文章要详略得当,突出重点,层次分明。简要处三言两语过几年,三兵两卒当万军,龙套在舞台一转,就是千山万水,几个角围桌一坐,道:“酒宴摆过”一桌丰盛的宴席就算完毕。俗话说,把复杂的事变得简单了,这是贡献、这是科学。简单的东西有生命力,缝衣针在铁器时代就有,可是到现在没有东西可以完全代替;马掌在公元前三世纪就是这种形状,到现在没有变化。日本丰田的设计人员将汽车的门把手有34个零部件简化到5个零部件,降低成本34%。简单有时能打败复杂:有部电视剧,描写在抗日战争时期,有个耍大刀的绿林好汉和八路军战士比武,八路军战士硬是用最简单的拼刺刀的动作击败了武艺高强的绿林好汉。原因不是别的,就是耍大刀的套路中花架子太多。

有个寡妇,老公公年富力强,对她虎视眈眈,小叔子也到了青春期,对寡妇有非份之想,寡妇想改嫁,家人不许,寡妇一纸状告到县衙,县官喜欢简单,寡妇的状子只有十三个字:“翁壮叔大 ,瓜田李下,改嫁不改嫁?”县官大喜,提笔判了一个字:“嫁!”官司完毕。

英国征集超短篇小说,要求小说涉及宗教、皇室、性和玄念,小说越短越好。最后金奖得主竟是一位小女孩,她的小说只有十三个字:“我的上帝!女皇肚子大了,谁干的?”

那么,将简单的事情变复杂又是什么呢?是艺术!在需要详细的地方要不惜笔墨,浓笔重彩猛渲染,大段唱腔表一事,特写镜头反复拍。复杂到什么地步?有部外国长篇小说,写的是一对夫妇一个星期的事情,写了600多页!《水浒》描写大多简单,唯独对西门庆勾引潘金莲写得生动具体,维妙维肖,其细节描写可和西方小说比美。据说有一位说书人比水浒描写还厉害,光写潘金莲和西门庆寻欢作乐时,武松敲门道:“嫂嫂,我回来了”潘金莲慌忙换衣下楼梯,每下一级楼梯潘金莲想到什么,看到什么等等,从十三级楼梯下来讲了整整两个下午!江昆的《虎口余生》相声,讲得是一个小伙子掉到老虎洞的虚构故事,那复杂细腻的描写和这有异曲同工之妙。

现代技术,使产品和设备越来越复杂,阿波罗登月号火箭,有560万个零部件,如果故障率只有千分之一,那就有5600个零部件出故障!如何了得?但是另外一个趋势是,人机界面越来越简单,操作越来越方便,如计算机和傻瓜照相机就是这样。所以、简单和复杂总是一对冤家,在互相促进,相辅相成。由简单到复杂,又由复杂趋于简单,结构复杂了,操作却更简单,分析深入了,结论和方法却简单了,我们的管理就要有化繁为简的本事。

什么是科学管理?我们认为,科学管理就是把复杂的事情简单化,把简单的事情可操作化,把可操作的事情可度量化、数字化,把可度量、数字化的事情可考评化——执行需要简单。

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