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徐明达老师个人博客

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实战生产管理专家、高级工程师、享受政府津贴的优秀专家、清华大学总裁班教授、人大MBA总裁班客座教授、浙大MBA总裁班特聘专家讲师、时代光华首席生产管理专家、影响力特聘生产管理专家、聚成特聘生产管理专家、《前沿讲座》电视栏目的特聘专家。。。我的个人邮箱是xmdok#126.com(将#换成@)

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【原创】班组长在定置管理中做什么  

2012-02-05 17:54:20|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  徐明达

定置管理会提升公司形象、营造团队精神和良好的企业文化、保障品质、改善情绪、保障安全和提高效益,定置管理的一项最重要的原则就是要永远保持A状态,不断改善B状态,随时清除C状态。从而强化物流管理,使生产能在时间、空间、数量关系上实现最优化,实现现场管理的科学化、规范化、标准化。

开展定置管理要搞好6S活动,做好整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全工作,定置管理是班组管理的基础,是现场管理见效最快的工具和诀窍,班组长将定置管理搞好了,就会获得事半功倍的效果。


一、整理——清除杂乱 腾出空间

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,如果不及时清除,会占用有用的空间,使宽敞的工作场所,变得窄小;增加了寻找工具、零件等物品的困难;物品杂乱无章的摆放,也增加盘点的困难,使成本核算失准。

班组长要率领组员将不必要的东西要尽快处理掉,将不经常使用或很少使用的物品放在高处、远处乃至仓库中去。整理后应达到的目的是:精简现场、腾出空间、防止误用无关的物品;营造清爽的工作场所。

首先要区分“要”。

正常的设备、电气装置、工作台、推车、正常使用中的工具、办公桌、工作椅、工具柜、

消耗用品、原材料、半成品、成品、样品、消防设施、有保留价值的书报杂志等。

“不要”

不再使用的设备、工夹具、模具;办公用品、灰尘、油污、垃圾、破旧的书报文件;损耗的工具、样品;无用的劳保用品、须丢弃的工作服;过期的作业指导书等。

整理的“三清”原则:

(1)清理:制定“需要”与“不需要”判定标准。

(2)清除:制定废弃物处理方法。

(3)清爽:生产现场、办公场所秩序井然,干净整洁。


二、整顿——随手可取 节省时间

整顿是将现场经过整理留下来的物品有条理地定点、定容与定量放置,使工作场所一目了然、任何人,特别是新员工都能做到需用之物随手可取,方便寻找、消除找寻时间,要易取、易归位,营造一个整齐的工作环境,也就是常说的“看得见管理”。为此,要在划线定位、放置方法和标识方法上下功夫。对布局的设计和工位器具的设计是整顿的重头戏,办公室的文件和资料也要摆放合理,易取放,应该在一二分钟内取出所需文件和资料。

整顿频次,每周一次。整顿时要做到以下几点:

1. 有图必有物

定置管理图内要表示出物类和区域。

2. 有物必有区

物有所归,划区管理堆放,区域明确。

3. 有区必挂牌

信息标准化,标牌颜色、大小、文字、数字大小和字体,全公司统一并纳入标准化。

4. 有牌必分类

每一类物品按所处的工艺状况标明专门的分类标志。将生产现场物品分成A、B、C三类。

5. 按图定置

实行定置管理必须认真研究分析,给出定置管理图,用定置图表示区域。

6. 按类存放

各类物品在各类区域内定置,做到各就各位,不得占用通道。

7. 账物一致

使物品的台账或定置图与实物相符。在工具室、模具库及各类仓库中,除了保持账物卡一致外,还应在账册中注明方位,为货架编号。账卡是人和物结合的媒介,有利于人和物的结合。

贯彻整顿的“3定”原则:定点、定容、定量。

定点:放在哪里合适

定容:用什么容器、颜色

定量:规定合适的数量


三、清扫——亮丽环境 消除污染

 “清扫”是和灰尘作斗争,将工作场所清扫干净,保持工作场所清洁、靓丽的环境,使生产现场处于无垃圾、无灰尘、无污染、干干净净、明明亮亮的状态,减少对员工的工业伤害。清扫不是额外负担,而且是所有岗位都要做的工作,清扫是要用心来做的。

清扫要从地面开始,向墙壁、窗户、柜子等扩展,从大到小、由表及里不断地清扫灰尘、油污、废弃物。清扫之后,要按A、B、C区和定置管理图的规定,划分作业的场地和通道,以及标识物品的放置位置。A区用红色标示,B区用黄色标示,C区用黑色标示,还应充分利用色彩管理达到透明直观的效果,例如:废品区用黑色;运输设施用桔黄色;起重设施用黄黑相间色;自来水管用黑色;煤气管道用中黄色;蒸气管道用大红色环;暖气管道用银灰色环等。

清扫更重要的是想法找出污染的源头,清除污染源。污染大部分来自设备和管道的跑、冒、滴、漏和外面,如刮风时带来的灰尘或砂粒;搬运散装物品过程中可能出现的泄漏等。发现和清除污染源,可以通过手摸、眼看、耳听、鼻闻或仪器测试等办法来做到。

建立清扫责任制和清扫责任区,保持清扫工作日常化,杜绝污染。清扫的过程就是检查的过程,要用心来做。

清扫的“三扫”原则:

扫黑(落下物与其它:垃圾、灰尘、粉尘、纸屑、蜘蛛网等)。

扫漏(溢出物:漏风、漏水、漏电、漏气、漏油、漏烟、漏渣)。

扫怪(异常的现象:声音、温度、湿度、震动、气味等)。


四、清洁——维护成果 形成习惯

清洁就是维持以上整理、整顿、清扫的(3S)成果,塑造洁净的工作场所,提升公司形象,提升产品品位。要做所有人都清楚该干什么,在此基础上,将大家达成共识的内容,形成专门的手册或类似的文件和规定,要明确以下内容:规定作业场所地面的清扫程序、方法和清扫后的状态;确立区域和界线的划分原则;规定设备的动力部分、传动部分、润滑、油压、气压等部位的清扫、检查程序及完成后的状态。

制订检查考核办法和奖惩制度。定置管理和6S活动是和人们的懒惰,不卫生习惯格格不入的。随地吐痰、乱扔烟头、废纸等的陋习,往往要靠强制。

清洁的内容包括三个要素,即干净、高效、安全。

清洁状态具体包括:地面的清洁;窗户和墙壁的清洁;操作台上的清洁;工具和工装的清洁;设备的清洁;货架和放置物品处的清洁。

清洁的“三不”原则:

(1)不准恢复脏乱。

(2)不准制造脏乱。

(3)不准扩散脏乱。


五、素养——遵章守纪 自我规范

6S活动起于素养,终于素养。一切活动靠人,如果员工缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏积极主动的精神,那么6S活动就不易坚持,最终只是流于形式,成为一句口号而已。素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,做到按规章办事和自我规范,进而延伸到仪表美、行为美等,最终达成全员“品质”的提升。我们应从礼仪、道德观念和穿着等最基本的方面入手,从每天上班的第一句话“您好,早安”开始做起。

培养素养要领

要做到有“素养”,必须做好以下几方面工作。

制订服装、臂章、工作帽等识别标准。制订共同遵守的有关规则、规定、作业指导书。制订礼仪守则(如《员工手册》)教育培训(新员工加强)推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌活动等)。

素养的“三守”原则:

(1)遵守规定。

(2)遵守纪律。

(3)遵守时间。


六、安全——根除隐患 保障安全

安全就是通过制度和具体措施来提升安全管理水平,防止灾害的发生。安全是现场管理的前提和决定性因素,没有安全,一切都失去了意义。

首先要彻底推行3S管理,因为安全管理主要取决于整理、整顿、清扫的质量。如果工作现场油污遍地、凌乱不堪,就会造成安全隐患。

要在安全隐患的识别和分析上下工夫。例如在分析高空作业是用安全绳还是用吊篮时,要分别列出可能产生的各种问题,从而采取一系列预防措施,为了不漏项,要列出危险源识别项目表,利用大家的智慧来发现和解决问题。

要设立标识(警告、指示、禁止、提示)。

要定期制定消除隐患的改善计划。

建立安全巡视制度。

安全标识是国际通用的信息,安全标志分为禁止标志、警告标志、指令标志和提示标志。

①禁止标志的含义是禁止人们进行不安全的行为,其基本形式是带斜杠的图形。圆环和斜杠是红色,衬底为白色。

②警告标志的含义是提醒人们注意周围的环境,以避免可能发生的危险。其基本形式是正三角形边框,三角形边框及图形符号为黑色,衬底为黄色。

③指令标志的含义是强制人们必须做出某种动作或采取防范措施,其基本形式是圆形边框。图形符号为白色,衬底色为蓝色。

④提示标志的含义是向人们提供某种信息,其基本形状是正方形边框。图形符号为白色,衬底为绿色。

安全标识牌应该设置在醒目的地方,人们看到后有足够的时间来注意它所表示的内容。安全标识不能设在门、窗、架子等可移动的物体上。

 

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